# Polityka prywatności | BetweenFunds

> Bilingual page content generated from the same React localisation sources as the human-readable website.

## Polski

Zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony betweenfunds.pl i formularza kontaktowego.

Strona nie prowadzi sprzedaży online, newslettera ani profilowania marketingowego. Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytań, przygotowania odpowiedzi lub oferty oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularza.

### 1. Administrator danych

Administratorem danych jest BetweenFunds Anna Ostrowska, ul. Wyganowska 13, 03-085 Warszawa, NIP 8221081047, REGON 710514554. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres kontakt@betweenfunds.pl.

### 2. Jakie dane zbieramy

Formularz kontaktowy zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz, jeżeli go podasz, numer telefonu. Podczas korzystania ze strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane techniczne niezbędne do dostarczenia i zabezpieczenia usługi, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane diagnostyczne.

### 3. Cele i podstawy prawne

| Cel | Podstawa prawna | Zakres |
| --- | --- | --- |
| Odpowiedź na zapytanie i dalsza korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i zapytań | Dane podane w formularzu i późniejszej korespondencji |
| Przygotowanie oferty lub działania przed zawarciem umowy, jeżeli o to prosisz | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Dane niezbędne do ustalenia potrzeb i zakresu usługi |
| Dostarczenie strony, ochrona formularza przed nadużyciami i diagnostyka błędów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony | Dane techniczne i wynik weryfikacji zabezpieczenia |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes w ochronie praw administratora | Korespondencja i dane związane ze sprawą |

### 4. Odbiorcy danych i dostawcy

Dane nie są sprzedawane. Nie wykorzystujemy formularza do zapisu na newsletter ani do automatycznego marketingu.

- Cloudflare, Inc. — hosting strony w Cloudflare Pages oraz ochrona formularza przez Cloudflare Turnstile;
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — przekazanie wiadomości z formularza do skrzynki kontaktowej;
- dostawca skrzynki e-mail używanej przez BetweenFunds — odbiór i przechowywanie korespondencji;
- upoważnione osoby i usługodawcy wspierający utrzymanie strony lub obsługę zapytania, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych zadań.

### 5. Przekazywanie danych poza EOG

Resend przechowuje dane konta, w tym metadane wiadomości, logi i zapisy API, w Stanach Zjednoczonych niezależnie od regionu wysyłki. Treść wiadomości może być dostępna w panelu usługi. Resend wskazuje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej jako mechanizm dla odpowiednich transferów z EOG.

Cloudflare świadczy usługę w globalnej infrastrukturze. Dane techniczne związane z hostingiem i Turnstile mogą być przetwarzane poza EOG. Cloudflare udostępnia dodatek dotyczący przetwarzania danych i mechanizmy transferowe obejmujące standardowe klauzule umowne. Korzystanie z bezpłatnego planu nie oznacza przechowywania danych wyłącznie w Niemczech.

### 6. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i działań następczych, a następnie tylko tak długo, jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zapytanie prowadzi do współpracy, dane związane z realizacją i rozliczeniem usługi są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązki prawne, podatkowe i rachunkowe oraz przez właściwe okresy przedawnienia. Resend deklaruje standardowe przechowywanie danych wiadomości przez 30 dni. Dane techniczne są przechowywane zgodnie z okresami właściwymi dla usług Cloudflare i wymaganiami bezpieczeństwa.

### 7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne. Imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości są wymagane przez formularz, ponieważ bez nich nie możemy zidentyfikować zapytania i udzielić odpowiedzi. Numer telefonu jest opcjonalny. Weryfikacja Turnstile jest wymagana, aby chronić formularz przed automatycznymi nadużyciami.

### 8. Twoje prawa

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@betweenfunds.pl. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.

- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
- sprostowanie danych;
- usunięcie lub ograniczenie przetwarzania, gdy spełnione są przesłanki prawne;
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- przenoszenie danych, gdy przetwarzanie opiera się na umowie i odbywa automatycznie;
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

[Informacje Prezesa UODO o prawach i składaniu skarg](https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela)

### 9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec osób wysyłających formularz decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy ich. Turnstile automatycznie ocenia sygnały techniczne wyłącznie w celu odróżnienia prawidłowego ruchu od nadużyć; wynik służy zabezpieczeniu formularza, a nie ocenie oferty lub klienta.

### 10. Cookies i pamięć przeglądarki

Ponieważ strona nie używa opcjonalnych narzędzi analitycznych ani marketingowych, nie wyświetlamy banera zgody ani odnośnika do ustawień cookies. Wybrany język jest zapisywany po to, aby zrealizować preferencję użytkownika; można go zmienić przełącznikiem języka lub usunąć dane strony w ustawieniach przeglądarki.

| Element | Kategoria | Zastosowanie |
| --- | --- | --- |
| i18nextLng — localStorage | Preferencje | Zapamiętuje wybrany język strony. Nie służy do śledzenia użytkownika. |
| Cloudflare Turnstile | Ściśle niezbędne / bezpieczeństwo | Przetwarza sygnały techniczne potrzebne do ochrony formularza. Kod strony nie włącza trybu pre-clearance, który tworzy cookie cf_clearance. |
| sessionStorage | Nie występuje | Kod strony nie zapisuje danych w sessionStorage. |
| Analityka i marketing | Nie występują | Nie wykryto narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani marketingowego śledzenia. |

### 11. Bezpieczeństwo formularza

Cloudflare Turnstile jest ładowany po otwarciu strony kontaktowej i przekazuje sygnały techniczne do Cloudflare przed wysłaniem wiadomości. Jest to zabezpieczenie niezbędne do działania formularza i nie wymaga zgody marketingowej. Po wysłaniu formularza token jest weryfikowany przez Cloudflare, a treść wiadomości jest przekazywana przez Resend na adres kontaktowy BetweenFunds.

### 12. Aktualizacja informacji

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r. Polityka może zostać zmieniona, jeżeli zmieni się sposób działania strony, formularza lub wykorzystywani dostawcy.

## English

### Privacy policy

How personal data is processed when you use betweenfunds.pl and its contact form.

The website does not provide online sales, a newsletter or marketing profiling. Personal data is processed to handle enquiries, prepare a response or proposal, and keep the website and contact form secure.

### 1. Data controller

The data controller is BetweenFunds Anna Ostrowska, ul. Wyganowska 13, 03-085 Warsaw, Poland, Tax ID 8221081047, Reg. No. 710514554. For matters concerning personal data, contact kontakt@betweenfunds.pl.

### 2. Data we collect

The contact form collects your full name, e-mail address, subject and message and, if you provide it, your telephone number. When you use the website, infrastructure providers may process technical data required to deliver and secure the service, such as the IP address, device and browser information, and diagnostic data.

### 3. Purposes and legal bases

| Purpose | Legal basis | Scope |
| --- | --- | --- |
| Responding to an enquiry and further correspondence | Article 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in handling correspondence and enquiries | Data provided in the form and subsequent correspondence |
| Preparing a proposal or taking steps before entering into a contract at your request | Article 6(1)(b) GDPR | Data necessary to understand the need and service scope |
| Delivering the website, protecting the form against abuse and diagnosing errors | Article 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in keeping the website secure and operational | Technical data and the security-check result |
| Establishing, exercising or defending legal claims | Article 6(1)(f) GDPR — legitimate interest in protecting the controller's rights | Correspondence and case-related data |

### 4. Recipients and service providers

Data is not sold. The form is not used for newsletter registration or automated marketing.

- Cloudflare, Inc. — website hosting through Cloudflare Pages and form protection through Cloudflare Turnstile;
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — transmission of form messages to the contact mailbox;
- the e-mail provider used by BetweenFunds — receipt and storage of correspondence;
- authorised persons and service providers supporting website maintenance or handling the enquiry, only to the extent necessary for those tasks.

### 5. Transfers outside the EEA

Resend stores account data, including message metadata, logs and API records, in the United States regardless of the sending region. Message content may be available in the service dashboard. Resend identifies the European Commission's Standard Contractual Clauses as the mechanism for relevant EEA transfers.

Cloudflare delivers its services through global infrastructure. Technical data associated with hosting and Turnstile may be processed outside the EEA. Cloudflare provides a data processing addendum and transfer mechanisms incorporating Standard Contractual Clauses. Use of the free plan does not mean that data is stored only in Germany.

### 6. Retention

We keep correspondence for the time needed to handle the enquiry and any follow-up, and afterwards only for as long as necessary to establish, exercise or defend legal claims. If an enquiry leads to work, data connected with delivering and accounting for the service is kept for the periods required by legal, tax and accounting duties and applicable limitation periods. Resend states a standard 30-day retention period for message data. Technical data is retained according to the periods applicable to Cloudflare's services and security requirements.

### 7. Whether data is required

Providing data is voluntary. Full name, e-mail address, subject and message are required by the form because without them we cannot identify and respond to the enquiry. The telephone number is optional. Turnstile verification is required to protect the form against automated abuse.

### 8. Your rights

To exercise your rights, contact kontakt@betweenfunds.pl. The availability of each right depends on the legal basis and circumstances of processing.

- access to your data and a copy of it;
- rectification;
- erasure or restriction where the legal conditions are met;
- objection to processing based on legitimate interests;
- data portability where processing is contract-based and automated;
- lodging a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office.

[Polish supervisory authority information on rights and complaints](https://uodo.gov.pl/en/680)

### 9. Automated decisions and profiling

We do not make decisions about people submitting the form based solely on automated processing and do not profile them. Turnstile automatically evaluates technical signals only to distinguish legitimate traffic from abuse; the result secures the form and is not used to assess a proposal or customer.

### 10. Cookies and browser storage

Because the website does not use optional analytics or marketing tools, we do not display a consent banner or a cookie-settings link. The chosen language is stored to implement the user's preference; it can be changed with the language switch or removed through the browser's site-data settings.

| Item | Category | Use |
| --- | --- | --- |
| i18nextLng — localStorage | Preferences | Remembers the selected website language. It is not used to track the user. |
| Cloudflare Turnstile | Strictly necessary / security | Processes technical signals needed to protect the form. The website code does not enable pre-clearance mode, which creates the cf_clearance cookie. |
| sessionStorage | Not present | The website code does not store data in sessionStorage. |
| Analytics and marketing | Not present | No analytics tools, advertising pixels or marketing tracking were detected. |

### 11. Form security

Cloudflare Turnstile loads when the contact page opens and sends technical signals to Cloudflare before a message is submitted. It is a security measure required for the form and does not require marketing consent. When the form is submitted, Cloudflare verifies the token and Resend transmits the message to the BetweenFunds contact address.

### 12. Updates

Last updated: 12 August 2026. This policy may change if the operation of the website, form or service providers changes.
